今年的全國兩會上,無紙化會議系統的大規模運用成為會議的一大亮點——不僅減少了資源浪費,同時智能化的會議系統也極大地提高了政府會議的效率。自此,全國各地政府機關都在爭相引入無紙化會議系統,以提升自己的會議效率,實現低碳綠色辦公。傳統的政府機構的會議在召開前,通常需要辦公室人員起草好會議召開的信息,并印刷形成通知類紅頭文件,并要派遣相應通訊員分發至所有的與會人員,有的甚至需要接收文件的人簽署姓名確保會議信息送達成功。這樣的流程中,不僅耗費了通訊人員的大量“人力”,同時印刷會議通知類信息文件同時也會耗費大量的“紙張”,并不符合低碳環保要求。
萬利達最新的無紙化會議系統，減少了傳統會議模式下的繁雜工作。
現在用萬利達完善的會議預定系統，隨時隨地就能輕松完成資料準備和會議通知，讓會議準備更簡單。會議信息自動提醒。會議文件通過云存儲、云共享即可推送至智能終端。會議門牌顯示會議預定情況，兼具簽到功能。
會議過程中，一鍵同屏互動，關鍵信息隨時批注，討論重點不遺漏，多個會議文件可隨時切換。會議筆記隨時書寫、保存和查看。會議呼叫服務模塊，隨時隨地為您提供最好的會議服務。智能會議授權，只需主席位授權，參會人員立即成為主講并實現同屏互動，多臺設備靈活切換，無縫鏈接每個構想。傳統開會過程中臨時文件進來，為方便參會人員同時查閱文件內容只能來回傳閱，而高拍儀只需一拍即可實現同屏互動。萬利達會議系統還支持多方視頻會議，方便快捷盡享溝通成果。對會議中所需要表決的項目內容進行多種方式的投票表決，在表決過程中可實時查看投票信息。
會議結束后，會議文件掃碼即可隨時帶走。
萬利達智會專家，讓會議更簡單，更環保。
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